Документація/Гроші й аналітика
Дашборд і аналітика
Дашборд відповідає на головні питання власника: скільки заробили, скільки з цього лишилося чистими, що вигідно робити і де губиться час. Ви самі обираєте, які блоки бачити і в якому порядку.
Як це працює
Угорі — період: сьогодні, тиждень, місяць, квартал, рік, минулі періоди, «Весь час» або свій діапазон у календарі (точками позначені дні з оплатами). Усі блоки перераховуються під період.
Основні блоки:
- Виручка, Прибуток до витрат (виручка − собівартість запчастин − усі нарахування команді), Прибуток за годину, Ефективність. Біля кожного — зміна до попереднього періоду: зелений — добре, жовтий — дрібна зміна до 5%, червоний — погано.
- Витрати й чистий заробіток — повний ланцюжок: виручка − запчастини − зарплати − постійні витрати − податки − разові витрати − повернення = чистими.
- Виручка за типами робіт, графік виручки, нові й постійні клієнти, реальна ставка, заробіток на запчастинах, зарплати майстрам, авто за день.
- Що найвигідніше — прибуток за годину по кожній роботі; Майстри; Прибуток за годину по типах; Марки авто; Дні тижня.
- Аналітик — висновки простими словами з порадою «що зробити».
Витрати
Постійні — оренда, світло, вода й опалення, інтернет, охорона, вивіз відходів, реклама, єдиний податок тощо. Задаються як щомісячна сума або відсоток від виручки; за період рахуються пропорційно дням. Зміна суми діє «з цього місяця» — минулі місяці лишаються зі старою сумою.
Разові — інструмент, ремонт обладнання, запчастини на склад, витратні матеріали. Додаються кнопкою «Нова витрата» (ті самі витрати, що в Light).
Питання до аналітика
Під полем аналітика — готові питання групами: «Скільки заробили сьогодні?», «Хто нам винен?», «Що закінчується на складі?», «Хто найкращий майстер?», «Який день тижня найслабший?», «Які відкладені роботи можна продати?», «Виконуємо план на місяць?» та інші. Можна писати своїми словами — період аналітик розуміє з тексту («вчора», «за тиждень», «минулого місяця»). Відповіді рахуються з ваших даних.
Покроково
- Відкрийте дашборд — ⌘1.
- Оберіть період.
- Налаштуйте блоки: перетягніть блок за порожнє місце, правою кнопкою змініть ширину або сховайте. Сховані блоки повертаються внизу кнопкою «+ назва» або «Повернути як було».
- Внесіть постійні витрати один раз — тоді чистий заробіток стане чесним.
Корисно знати
- Ефективність рахується лише по роботах, де є фактичний час із таймера.
- Доступ до дашборду й фінансів — окреме право; бухгалтер його має, приймальник — ні.