Документація/Команда

Відпустки, лікарняні, відгули

Docco — Відпустки, лікарняні, відгули
Екран Docco: Відпустки, лікарняні, відгули

Docco веде облік відсутностей: майстри просять відпустку чи відгул з телефона, керівник погоджує в CRM і одразу бачить, чи не залишиться цех без рук.

Типи відсутностей

ТипПравилоНорма за замовчуванням
🌴 ВідпусткаЩорічна оплачувана, календарні дні.24 дні на рік
☕ ВідгулЗа переробки, за домовленістю з керівником.5 днів на рік
📝 За свій рахунокБез збереження оплати.15 днів на рік
🤒 ЛікарнянийБез ліміту, потрібен е-лікарняний.—

Норми на рік ви змінюєте самі прямо в блоці відсутностей. Дні рахуються календарні, включно з першим і останнім. Відпустка через Новий рік ділиться між двома роками.

Як це працює

Майстер у телефоні обирає тип, дати й пише коментар («Море з родиною»). Заявка з’являється в CRM у розділі Працівники і зарплата, у блоці «Заявки на погодження», і в підказках Live.

Біля кожної заявки керівник бачить:

  • скільки днів і скільки лишиться після погодження (або «не вистачає N дн.»);
  • хто ще відсутній у ці дні — навіть якщо його заявка ще не погоджена;
  • скільки записів клієнтів на ці дні.

Покроково

  1. Відкрийте Працівники і зарплата (⌘8).
  2. Перегляньте заявку і попередження про накладки.
  3. За потреби додайте коментар — майстер його побачить.
  4. Погодьте або відхиліть. Майстер отримає рішення в телефоні.

Корисно знати

  • Таблиця «Відсутності» показує по кожному працівнику залишок днів за типами, використані дні лікарняного і статус «зараз».
  • Працівник у відпустці чи на лікарняному автоматично вважається «не на зміні» — у Live, 3D-цеху й каптьорці.
  • Окремо видно відсутності на найближчі 30 днів і останні рішення.
  • Погоджувати заявки може роль з правом «Погоджувати відпустки й лікарняні». Кожне рішення записується в журнал змін.
Порада. Перед погодженням відпустки влітку подивіться на кількість записів у ці дні — сезон шиномонтажу й кондиціонерів не пробачає порожніх постів.
Спробуйте на своєму СТО7 днів безкоштовно, усі функції.
Завантажити Docco