Документація/Команда
Відпустки, лікарняні, відгули

Docco веде облік відсутностей: майстри просять відпустку чи відгул з телефона, керівник погоджує в CRM і одразу бачить, чи не залишиться цех без рук.
Типи відсутностей
| Тип | Правило | Норма за замовчуванням |
|---|---|---|
| 🌴 Відпустка | Щорічна оплачувана, календарні дні. | 24 дні на рік |
| ☕ Відгул | За переробки, за домовленістю з керівником. | 5 днів на рік |
| 📝 За свій рахунок | Без збереження оплати. | 15 днів на рік |
| 🤒 Лікарняний | Без ліміту, потрібен е-лікарняний. | — |
Норми на рік ви змінюєте самі прямо в блоці відсутностей. Дні рахуються календарні, включно з першим і останнім. Відпустка через Новий рік ділиться між двома роками.
Як це працює
Майстер у телефоні обирає тип, дати й пише коментар («Море з родиною»). Заявка з’являється в CRM у розділі Працівники і зарплата, у блоці «Заявки на погодження», і в підказках Live.
Біля кожної заявки керівник бачить:
- скільки днів і скільки лишиться після погодження (або «не вистачає N дн.»);
- хто ще відсутній у ці дні — навіть якщо його заявка ще не погоджена;
- скільки записів клієнтів на ці дні.
Покроково
- Відкрийте Працівники і зарплата (⌘8).
- Перегляньте заявку і попередження про накладки.
- За потреби додайте коментар — майстер його побачить.
- Погодьте або відхиліть. Майстер отримає рішення в телефоні.
Корисно знати
- Таблиця «Відсутності» показує по кожному працівнику залишок днів за типами, використані дні лікарняного і статус «зараз».
- Працівник у відпустці чи на лікарняному автоматично вважається «не на зміні» — у Live, 3D-цеху й каптьорці.
- Окремо видно відсутності на найближчі 30 днів і останні рішення.
- Погоджувати заявки може роль з правом «Погоджувати відпустки й лікарняні». Кожне рішення записується в журнал змін.
Порада. Перед погодженням відпустки влітку подивіться на кількість записів у ці дні — сезон шиномонтажу й кондиціонерів не пробачає порожніх постів.
Спробуйте на своєму СТО7 днів безкоштовно, усі функції.
Завантажити Docco