Документація/Налаштування й дані
Ролі, доступи й журнал змін
Кожен працівник входить у Docco під своїм акаунтом і бачить лише те, що потрібно для його роботи. Усі важливі дії записуються в журнал: хто, що і коли змінив.
Ролі
| Роль | Що може за замовчуванням |
|---|---|
| Власник | Усе, включно з користувачами, доступами й налаштуваннями компанії. |
| Менеджер | Керує роботою СТО: наряди, фінанси, склад, працівники, налаштування. |
| Приймальник | Прийом авто, наряди, календар, клієнти, оплата, відкладені роботи, склад, Live. |
| Бухгалтер | Фінанси, зарплати, склад, журнал, оплати — без зміни нарядів. |
| Майстер | Телефон майстра: свої роботи, таймери, задачі, заробіток. |
Права
У Налаштування компанії → Ролі й доступи є таблиця «Що може кожна роль»: права по рядках, ролі по стовпцях. Права згруповані:
- Робота: дашборд і аналітика; Live, 3D-цех, AI-помічник; наряди, прийом, календар; клієнти й повідомлення; відкладені роботи.
- Гроші: приймати оплату й закривати наряди; послуги, ціни й знижки; склад і закупівлі; партнерка.
- Команда: працівники, зарплати, аванси; погоджувати відпустки й лікарняні.
- Контроль: журнал змін і входів; налаштування компанії; користувачі й доступи; видаляти записи.
Кліком по клітинці право вмикається чи вимикається для ролі. Кнопка «Повернути як було» скидає до стандартних. Власник завжди має всі права. Окремому користувачу права можна змінити індивідуально.
Покроково: додати працівника
- Відкрийте Налаштування компанії → Користувачі.
- Створіть запрошення: ім’я, роль, за потреби — прив’язка до працівника цеху (для майстрів обов’язково).
- Передайте код запрошення працівнику. При першому вході він введе код і придумає пароль або PIN.
- Перевірте статус: «запрошено» → «активний». Доступ можна призупинити будь-коли.
Вхід і безпека
- У вкладці Вхід і безпека власник обирає дозволені способи входу та двофакторну перевірку: вимкнено, для власника, менеджерів і бухгалтера, або для всіх.
- Паролі й PIN не зберігаються у відкритому вигляді — лише як стійкі хеші. Після кількох невдалих спроб вхід тимчасово блокується.
- Вкладка Сесії й журнал показує, хто зараз увійшов і історію входів.
- Змінювати акаунт власника може тільки власник.
Журнал змін
Налаштування компанії → Журнал змін — стрічка подій, згрупована по днях: створення нарядів, зміни цін і статусів, оплати, повернення, премії, рішення щодо відпусток, зміни реквізитів, імпорти. Є пошук (номер авто, наряд, дія) і фільтр за людиною.