Документація/Склад і запчастини
Склад і запчастини
Склад показує, що є на полицях, що зарезервовано під наряди і що закінчується. Тут же — дошка замовлень деталей під конкретних клієнтів і швидке оприбуткування за фото деталі.
Як це працює
Розділ Склад (⌘6): зліва категорії (фільтри, гальма, підвіска, рульове, електрика, охолодження, шини й диски…), зверху пошук і фільтри — бренди, теги, марки авто, стан: В наявності, Закінчується, Без руху 60+ днів. Позиції можна дивитися картками або списком і сортувати: спершу ті, що закінчуються, за назвою, за вартістю залишку, найдовше без руху.
Картка позиції: артикул, бренд, кількість, резерв і вільний залишок, закупівельна ціна, мінімальний залишок, місце на стелажі, сумісні марки авто, кольорові теги й історія руху.
Резерв і списання. Коли запчастину додають у наряд, вона резервується. Списується зі складу лише при закритті наряду. Деталь до роботи, яку клієнт не погодив, не потрапляє в рахунок і повертається з резерву.
Журнал руху. Будь-яка зміна кількості — прихід, видача в наряд, повернення, коригування — записується: скільки, чому, який наряд, коли. Початковий залишок плюс усі рухи завжди дорівнюють поточному залишку.
Ціна продажу: матриця націнок
Ціна для клієнта рахується автоматично із закупівельної за матрицею: дешеві деталі — з більшою націнкою, дорогі — з меншою. Пороги й відсотки ви задаєте самі внизу розділу. У наряді маржа нижче мінімальної підсвічується червоним.
Фото деталі → склад
Кнопка у шапці складу: сфотографуйте коробку чи етикетку деталі. Docco прочитає штрихкод і текст, визначить бренд, артикул, назву й категорію. Якщо деталь із таким штрихкодом чи артикулом уже є — оформиться прихід, якщо ні — створиться нова позиція. Розпізнавання працює на вашому комп’ютері, фото нікуди не надсилаються. Перед збереженням усі поля можна виправити.
Замовлення під клієнта
Окрема вкладка у складі — дошка, як у Trello. Картка = деталь для конкретного клієнта (за бажанням — прив’язана до його наряду). Колонки: Треба замовити → Замовлено → В дорозі → Перевірка → Готово до видачі → Видано / встановлено, і окремо Брак / повернення з причиною (не той артикул, заводський брак, пошкоджено при доставці, некомплект, не підходить до авто).
Якщо картка прив’язана до наряду, вона рухається разом з ним: деталь прийшла — стає в резерв, видано — списана. Запчастини зі статусом «замовлено» в нарядах самі з’являються на дошці. На деяких етапах Docco пропонує повідомити клієнта («Можна забирати», «Можемо записати вас на встановлення»).
Покроково
- Прихід: кнопка «+ прихід» біля позиції або фото деталі для нової.
- Задайте мінімальні залишки для ходових позицій — вони потраплять у фільтр «Закінчується».
- Налаштуйте матрицю націнок один раз.
- Ведіть замовлення під клієнтів на дошці, перетягуючи картки.
Корисно знати
- Склад працює і в повній версії, і в Light.
- Позицію в резерві під наряд не можна списати вручну — спершу зніміть її з наряду.
- Майстер може попросити запчастину з телефона — запит з’явиться в Live і в Чаті з цехом.
- Пошук у каталогах постачальників прямо з наряду — у планах розвитку.