Документація/Клієнти й запис

Відкладені роботи

Docco — Відкладені роботи
Екран Docco: Відкладені роботи

Відкладені роботи — це гроші, які клієнт уже готовий витратити, просто не зараз. Docco збирає їх автоматично і нагадує, коли час повернутися до клієнта.

Як це працює

Коли наряд закривається, усі роботи, які клієнт не погодив («Не зараз» або без відповіді), переходять у розділ Відкладені роботи (⌘7). Кожна отримує суму, позначку «з наряду №…» і дату нагадування — через 21 день.

Так само сюди потрапляють нові роботи зі зміни кошторису, від яких клієнт відмовився під час ремонту.

Угорі розділу видно, скільки відкладених робіт і на яку суму. Відкладені роботи також показуються в картці авто.

Покроково

  1. Відкрийте розділ. Рядки, у яких настала дата нагадування, підсвічені.
  2. Нагадайте клієнту. Кнопка Нагадати відкриває вікно повідомлення з готовим текстом — перевірте й надішліть.
  3. Запишіть клієнта. Якщо він погодився — Записати, і робота стане записом у календарі.
  4. Закрийте роботу, якщо вона вже неактуальна (зробили деінде, продали авто).

Повторні нагадування

  • Після нагадування наступне планується через 14 днів.
  • Після трьох нагадувань без запису робота позначається як «холодна» — вона більше не спливає як термінова, але лишається в списку окремо.
  • Біля кожної роботи видно, скільки разів і коли нагадували.

Корисно знати

  • AI-помічник показує загальну суму відкладених робіт і підказує, коли варто зайнятися нагадуваннями.
  • У Light ці роботи знаходяться на екрані «Нагадування».
  • Червоні й жовті пункти огляду авто, від яких клієнт відмовився, теж стають відкладеними — тому повний огляд вигідний навіть тоді, коли клієнт прийшов «лише на мастило».
Порада. Нагадуйте про сезонне: амортизатори й гальма перед зимою, кондиціонер — навесні. Текст «ми бачили у вашому авто…» працює краще за будь-яку рекламу.
Спробуйте на своєму СТО7 днів безкоштовно, усі функції.
Завантажити Docco